Groupe IRCEM - 18 ans 2 mois - Philippe BERNARD

Direction Développement des Innovations et Solutions Sociales, Directeur Adjoint – septembre 2015 – mars 2018 (2 ans 7 mois)

Représentant du Groupe auprès des instances dédiées tels que des fédérations Agirc et Arrco (reporting des activités et réflexion globale sur la stratégie de l’action sociale en France), mais aussi auprès des instances paritaires nationales (gestion de l’action sociale des Branches sectorielles du Salarié Particulier Employeur et des Assistants Maternels), des instances du Groupe (Conseils d’Administrations, Commissions dédiées).
Management du responsable et manager de l’activité ainsi que du chargé de mission pour les instances.

Accompagnement de l’équipe dédiée au développement de la filiale dédiée à la prévention :

Création et suivi de partenariats innovants (rencontre des partenaires, analyse du business model, étude stratégique et rapport de préconisations auprès de la Direction Générale),
Soutien et conseils des équipes pour la création de jeux de société ludo-éducatifs, (bien-être, sécurité, loisirs), présentation et animation au salon Kidexpo et salon des Services à la personne (interview TV sur le salon).

Animation et intendance de la Fondation d’entreprise IRCEM dans le cadre définit :

Proposition de sujets auprès de la Présidente de la Fondation et de la Direction Générale du Groupe, animation du Conseil d’Administration en soutien à la Présidente,
Relation partenaires pérennes (Fondation Maladies Rares, Association France Parkinson…)
Gestion administrative (administrateurs, préfecture, budget, juridique, comptabilité…)

La réorganisation de cette période correspond à l’arrivé d’un Directeur Général Adjoint (recrutement externe), à qui je suis rattaché (2008)
Chef de projet sur le déploiement de la solution SAGE 1000 FRP (2010-2011), étude du marché, rencontre des opérateurs du marché, éclairage de la Direction Générale, et déploiement.
Mes missions précédentes se complètent de la gestion des achats (2009), ainsi que la qualité (une année en 2013) alors que la comptabilité Groupe rejoint le pôle technique après le déploiement de la nouvelle solution.
Audit de la performance des achats accompagné par un cabinet extérieur.
Le contrôle de gestion se professionnalise et l’équipe s’étoffe (3 personnes plus 1 alternance).
Les enjeux s’intensifient avec certains domaines budgétaires sous contraintes des fédérations (achats, communications, informatiques…) compte tenu des enjeux d’équilibre du régime de la retraite complémentaire en France.

Rattachement de la comptabilité liée à la Gestion afin de maitriser la totalité de la chaine de coût.
Clôture des comptes.
Gestion des relations Commissaires aux comptes.
Présentation des comptes en instances (CA et AG).

Prise en charge de la mise en place du Contrôle de Gestion du Groupe. Outre les outils, l’équipe s’étoffe de 2 personnes (cadre et agent de maitrise).
Mise en place d’un budget méthode BBZ (Budget Base Zéro).
Refonte du système analytique.
Mise en place d’un processus de collecte des données afin de répondre aux différentes exigences de pilotage de la Direction Générales, et exigences réglementaires des autorités de contrôle (retraite et prévoyance).
Gestion des relations Commissaires aux comptes.

Gestion des activités comptables dans leur globalité la première année (2000), avant le rattachement du Contrôle Budgétaire (départ du Contrôleur de Gestion unique) et la séparation de la comptabilité dite « technique ».
Construction des fondements de la gestion budgétaires, du système de comptabilité analytique (système d’affectation des coûts).
Interventions dans les instances paritaires (Conseils d’Administration des différentes instituions du Groupe pour vote des budgets puis suivis).
Gestion des relations Commissaires aux comptes.